Dienstag, den 25.11.2014, um 16h im Kinder-und Familienzentrum Eisenbahnstr. 52.
Anwesend: Frau Eberdt (Leitung ITE Konradstr. 70/72), Frau Teschner (Leitung ITE Eisenbahnstr. 52), Frau Schumann, Frau Steiner, Frau Rübner, Frau Günther, Herr Härtel, Frau Schneegaß-Zwich
- Begrüßung durch den Vorstand unter Leitung von Sebastian Härtel
Frau Nadine Schumann wird zum Schriftführer ernannt.
Die Beschlussfähigkeit liegt vor (Anwesenheit von 5 aktiven Mitgliedern).
- Vorstellung der Tagesordnungspunkte
- Vorstellung des Geschäftsberichts für das vergangene Jahr durch Martina Steiner (Geschäftsjahr vom 08/2013-07/2014)
- Kontostand am 25.11.2014 695,66 €
Bericht zum Geschäftsjahr 1.8.2013 – 31.07.2014
Aktionen:
- Projekt Singen und Tanzen (SuT) Organisation und Durchführung: Nadine
- Stadtteilfest in Volkmarsdorf Kinderschminken und Bücherstand: Nadine/Dorit (unterstützt von Stefan Renker und Christian Wanie – Erzieher Konradstr.)
- Laternenfest 14.11.2013: Sebastian, Martina, Erzieher beim Internationales Buffet
- Neustädter Markt Frühstück: Nadine, Martina und Dorit (Spendenakquise 250,- € für Geschäftsjahr 2014/2015)
- Sommerfest ITE Eisenbahnstraße 3.6.2014 mit SuT Abschlussveranstaltung mit Hüpfburg, Tombola aus Sachspenden Sebastian
- Sommerfest ITE Konradstraße am 25.06.2014 mit SuT Abschlussveranstaltung, Gulaschkanone vom Bürgerhaus Lützschena
- Sachspendenakquise für Tombola, Bibliothek, Zuckertütenfest, Sommerfest Konradstraße (Bürgerhaus)
- generelle Unterstützung und Beratung der Kita-Leitung und Elternräte, Evaluation der Bedürfnisse/ Fördermöglichkeiten durch Erzieherbefragungen.
Organisatorisches:
- Anerkennung der Gemeinnützigkeit ist erfolgt
- Befreiung der Kontoführungsgebühren
- Homepage geht online: Rico
- 2 Mitgliederversammlungen Sept 2013 und Mai 2014
- mindestens 7 Vorstandssitzungen
Rechenschaftsbericht:
Einnahmenüberschuss: 435,05 €
Kontostand:
01.08.2013: 58,05 €
31.07.2014: 476,66 €
Barbestand: 16,44 €
Einnahmen (633,84 €):
- Mitgliedsbeiträge 196,35 €
- Bareinnahmen (Kuchenbasar, Lichterfest) 36,71 €
- SuT-Überschuss Sommerkurs 35 € + 60,00 €
- Stadtteilfest Volkmarsdorf Aufwandsentschädigung vom Bürgerverein Volkmarsdorf 80,00 €
- Erlös Tombola Sommerfest 206,34 €
- Neustädter Frühstück Bareinnahmen 16,44 €
Ausgaben (198,79):
- Notarkosten 60,23 €
- Eintragung Vereinsregister 50,00 €
- Kosten Volksbank 50,00 €
- Buchungs- und Einzahlungsgebühren (0,35 € pro Auftrag)
- Kontoführung mtl. 3,80 € 08/13 – 04/14 = 34,20 € (ab Mai 2014 gebührenfrei)
- OneCom Domaingebühr/Webspace 28,56 €
- Bewirtungskosten MV 22.05.2014 10,00 €
- Entlastung des alten Vorstandes
- Wahl des neuen Vorstandes
- Sebastian Härtel (einstimmig)
- Nadine Schumann (einstimmig)
- Martina Steiner (einstimmig)
- Susanne Rübner (einstimmig)
Der Vorstandsvorsitz wird von Frau Nadine Schumann an Herrn Sebastian Härtel übergeben (einstimmig), stellvertretender Vorstand bleibt Frau Martina Steiner
- geplante Projekte/ Ideensammlung
Antrag bei der Bürgerinitiative Leipzig
- bis 31.01.2015 (Nadine, Sebastian), Ideensammlung förderfähige Kurse: Singen und Tanzen, Sportkurse (in Zusammenarbeit mit DRFK, Springmäuschen oder Sportspatzen, HTWK?), TheaterProjekt (mit Rabet als Probenraum?)
- Durchführung der Kurse: keine Kurse vormittags im Haus (keine Räumlichkeiten), nur wenn Auslagerung möglich (z.B. Rabet, Querbeet, O.S.K.A.R., Turnhalle )
- Ausflüge: Gewandhaus/Museen, Theater der jungen Welt (Zuschüsse/Beiträge), Theaterbus, Zoobesuche, Abschlussfahrten Schulanfänger
To Do
- Elternakquise: die Leitung informiert bereits bei Aufnahme der Kinder über Förderverein, Präsenz allgemein erhöhen
- Newsletter (Sebastian)
- Flyer neu gestalten
- Bessere Vernetzung beider Einrichtungen
- Homepage: Jana Reichardt unterstützt bei der Betreuung der homepage
- Einziehung der Mitgliedsbeiträge
- Verabschiedung
Die nächste Vorstandssitzung findet voraussichtlich am Montag, den 15.12.2014 bei Sebastian statt.